Negli scorsi anni siamo sempre riusciti a coprire le spese del congresso usando le quote associative AIP. Tuttavia, negli ultimi anni abbiamo assistito a un aumento esponenziale del numero dei partecipanti al congresso (di cui siamo tutti felicissimi ovviamente!), che non ci consente più di fare fronte alle spese necessarie. Pertanto, da quest’anno vi chiediamo un piccolo contributo:
Soci ordinari, early bird: 45 Euro
Soci affiliati, early bird: 20 Euro
Non soci, early bird: 180 Euro
Soci ordinari (dopo il 30 giugno): 90 Euro
Soci affiliati (dopo il 30 giugno): 40 Euro
Non soci (dopo il 30 giugno): 220 Euro
La quota di iscrizione include la partecipazione ai lavori scientifici, il materiale congressuale, l’attestato di partecipazione, i coffee break e il welcome cocktail. La quota non comprende invece la cena sociale (vedi sotto), per cui bisogna selezionare la relativa voce al momento dell’iscrizione. Suggeriamo di non procrastinare l’iscrizione alla cena sociale dato il numero di posti limitato (300).
Ci sarà anche la possibilità di acquistare il pranzo per le 3 giornate, così da potersi godere i poster con più tranquillità. L’acquisto dei pranzi andrà segnalato nel form di iscrizione. Vi segnaliamo che non c’è grande abbondanza di bar e ristoranti nelle immediate vicinanze del Campus Einaudi; abbiamo organizzato una soluzione per il pranzo appositamente, così che tutti possano partecipare appieno alla sessione poster.
I costi della cena sociale e dei pranzi è ancora in via di definizione. Stiamo trattando con i fornitori del servizio e considerando alcune opzioni. Vi daremo aggiornamenti entro fine marzo.
L’iscrizione sarà gestita quest’anno dalla segreteria amministrativa dell’Associazione (il Centro Congressi Internazionale CCI di Torino). I soci che hanno già un account nel sito AIP dovranno loggarsi e troveranno la possibilità di iscriversi nella propria pagina personale. I non-soci potranno invece iscriversi a questo link. Saranno accettati pagamenti con carte di credito (Visa o Mastercard) e con bonifico bancario. Gli estremi del pagamento verranno comunicati via e-mail in seguito all’inserimento dei propri dati nel form di iscrizione al congresso. Se la formalizzazione del pagamento sarà a cura di Enti o Istituzioni, sarà necessario compilare il form di iscrizione, scegliere la modalità di pagamento bonifico e successivamente inviare via e-mail a laura.torassa@ccicongress.com la lettera di intenti o l’ordine dell’Ente.
Studenti uditori
Come per le ultime due edizioni, anche quest’anno abbiamo previsto la possibilità di partecipare per studenti che siano co-autori di lavori presentati al congresso, ma che non abbiano ancora maturato i requisiti per diventare soci affiliati. Gli studenti uditori dovranno iscriversi attraverso il form di registrazione, e la loro partecipazione sarà gratuita (ovviamente potranno poi, sempre attraverso il form di registrazione, acquistare la partecipazione alla cena sociale e/o il lunch per i giorni necessari).
