PROGRAMMA PROVVISORIO DEL CONGRESSO – AVVISI PER I PARTECIPANTI (aggiornamento al 29/6/2011)
Sulla base dei contributi pervenuti e positivamente valutati dal Comitati Scientifico è stato articolato il programma del convegno .
I contributi a simposi che non raggiungevano il numero minimo di 3 indicato nel call for papers sono stati assegnati a poster.
SIMPOSI
La programmazione dei simposi nelle 7 sessioni disponibili in programma, dopo i due congiunti con il congresso di Sperimentale che avranno luogo in plenaria il venerdì 16, tiene conto della necessità di evitare le tante coincidenze di promotori, autori, discussant. Invitiamo pertanto a non chiedere spostamenti perché ciò significherebbe rimettere in discussione tutto il complesso quadro di non-coincidenze elaborato.
Invitiamo invece a segnalare al comitato scientifico (aip.cd11@unict.it) eventuali errori di collocazione di autori nei simposi.
POSTER
I poster approvati dal Comitato scientifico (v. lista allegata) andranno preparati in formato verticale, dimensioni standard ma non in orizzontale. L’affissione nella sede del congresso sarà programmata in blocchi di circa 50 nei giorni indicati nel programma: il venerdì i poster presentati per il miglior premio (lista allegata); gli altri nel secondo e terzo blocco, per i primi autori con nome da A a L il sabato mattina ore 9-13 e da M a Z il sabato pomeriggio ore 14-18.
PREMI MIGLIOR POSTER – (v. lista allegata)
Considerato il grande numero di richieste, il comitato scientifico ha deliberato che le proposte di premio miglior poster siano non più di uno per autore, e non abbiano come coautori docenti o ricercatori universitari, essendo i premi previsti dalla Sezione riservati a giovani studiosi non ancora strutturati nell’Università.
L’ammissione al concorso per il premio è subordinata all’invio della Long Version dell’abstract secondo le norme già esposte nel call for papers entro il 9 luglio, in allegato all’indirizzo mail del comitato scientifico (aip.cd11@unict.it).
I poster che anche nella long version contenessero nomi di coautori strutturati nell’Università non verranno presi in considerazione per l’assegnazione dei premi.
La premiazione dei migliori poster avverrà durante l’assemblea del sabato. E’ indispensabile la presenza al congresso di almeno uno degli autori del poster presentato per i premi; in caso di mancata partecipazione esso non potrà essere preso in considerazione per la valutazione.
NUMERO MASSIMO DI NOMI AUTORE
Altro problema che il Comitato Scientifico segnala è la presenza di un numero di autori oltre il massimo di 2 previsto nel call for papers (quale che sia la modalità di presentazione, esclusi ovviamente i nomi come presentatore o discussant di simposio). Considerato che al momento della stampa degli atti e della formulazione automatica dell’indice degli autori si evidenzierà se alcuni nomi compaiono più di 2 volte, invitiamo gli autori a togliere i nomi oltre il 2° nella versione lunga degli abstracts o comunque a segnalarlo al comitato scientifico (aip.cd11@unict.it); in mancanza, dall’abstract in cui compare, nell’ordine di arrivo iniziale, il nome in sovrappiù dovrà essere tolto d’ufficio.
LONG VERSION DEGLI ABSTRACTS
Chi vuole inviare la long version dovrà farlo nel formato previsto (vedi call for papers) entro la scadenza del 9 LUGLIO, dopo la quale il materiale ricevuto verrà inviato all’editore per la stampa, per cui il termine è assolutamente improrogabile: si prega di non inviare testi difformi dalle istruzioni o fuori termine perché questo costringerebbe la segreteria organizzativa a spiacevoli rifiuti. Ricordiamo che verranno comunque pubblicati tutti gli abstracts già inviati in precedenza.
INFORMAZIONI LOGISTICHE
Alcune note riguardanti gli aspetti extra-scientifici. Nel sito del congresso, oltre le mappe della città e del sito dove si svolgeranno i lavori, si trovano alla voce ‘logistica’ indicazioni su dove alloggiare, mangiare (e bere), e link utili per le visite turistiche che consigliamo caldamente (non si vive di sola scienza!)
I coffee-break sono inclusi nella quota di iscrizione, che, se si intende pagare a mezzo bonifico, va versata almeno 15 giorni prima dell’inizio del congresso, portando con sé una idonea attestazione del pagamento se non già inviata in precedenza alla segreteria; l’iscrizione può essere effettuata al congresso solo mediante ASSEGNO, infatti per motivi amministrativi il tesoriere non può accettare contanti.
CENA SOCIALE
Ci sono ancora pochi posti per partecipare alla cena sociale, alla quale ha già aderito un numero di persone che copre quasi per intero la capienza di 150 posti nella terrazza dove la cena si svolgerà. La quota (€ 35) va versata all’arrivo al congresso, anch’essa esclusivamente a mezzo ASSEGNO e non in contanti, per le ragioni già esposte.
RICEVUTE
Le ricevute dell’iscrizione e dell’eventuale cena sociale verranno consegnate al congresso a cura della segreteria organizzativa.
GITA PRE-CONGRESSUALE – 15 settembre
Per quanti saranno già presenti il giovedì 15, è prevista una gita – il cui costo, in base al numero dei partecipanti, è prevedibile intorno a 15-20 € a persona – con partenza alle ore 13,00 da Piazza Dante (sede del congresso, vedere mappa) con destinazione il vulcano Etna, si arriverà a quota 2000 mt. visitando i crateri spenti e passeggiando tra i boschi e le colate laviche (non quelle attuali!). In caso di tempo non favorevole – lo stesso dicono i giapponesi per le salite al Fujiyama – la destinazione sarà diversa, nel nostro caso Taormina. Il rientro è previsto a Piazza Dante intorno alle 20,30. Chi pensa di partecipare dovrebbe dare la propria adesione entro la scadenza del 9 luglio, con una mail alla segreteria organizzativa aip.cd11@unict.it.
Vi aspettiamo a Catania!
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